株式会社神奈中情報システム

個人情報保護方針

個人情報保護に対する基本方針

制定日:2005年4月1日
最新改訂日:2016年6月15日

当社は、当社が専門とするシステム開発及びその保守管理、あるいはパソコン教室運営において使用する当社の顧客・取引関係者、従業者等の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律」「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、かつ 国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律」「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等の法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守するために、「株式会社神奈中情報システム個人情報保護規程」を定め、当社従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
  2. 当社は、個人情報、個人番号および特定個人情報(以下、「個人情報等」という。)の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」(セキュリティポリシー)を制定し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。
  3. 当社は、事業目的を遂行する範囲内での個人情報等を、適法かつ公正な手段によって取得、利用及び提供いたします。また、個人情報等の目的外利用については一切これを行いません。なお、個人番号および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)以外の個人情報で目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の同意を得た上で利用します。
  4. 当社は、個人情報等の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談について、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備を行い、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
  5. 当社は、個人情報等を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

株式会社神奈中情報システム
代表取締役 石井 豊

個人情報の取扱について

  1. 個人情報の管理について
    当社で保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために、適切なセキュリティ対策を実施して個人情報を保護いたします。
  2. 個人情報の利用目的
    個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
    1. 取引先の情報システムにおいて取り扱う個人情報
      • 対象個人情報
        取引先よりお預かりしている情報システムに登録されている個人情報を対象と致します。
      • 取得方法
        取引先を通じて、電子データまたは紙媒体等で間接的に取得致します。
      • 利用目的
        情報システムの開発、運用、保守等取引先より委託を受けた業務の執行
    2. 取引先情報
      • 対象個人情報
        当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
      • 取得方法
        名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
      • 利用目的
        • 当社業務に関する報告、連絡
        • 見積書などの各種営業書類の作成、提出
        • 営業取引上の連絡、報告
    3. 富士通オープンカレッジ受講者情報
      • 対象個人情報
        富士通オープンカレッジの受講者情報を対象と致します。
      • 取得方法
        富士通オープンカレッジの申込書を通じて直接書面にて取得致します。
      • 利用目的
        • 富士通オープンカレッジの運営(名簿作成、受講料管理等)
        • 富士通オープンカレッジについての報告、連絡
    4. ホームページお問い合わせ情報
      • 対象個人情報
        ホームページ上の「お問い合わせ」ページから取得する個人情報を対象と致します。
      • 取得方法
        ホームページ上の「お問い合わせ」ページから取得致します。
      • 利用目的
        お問い合わせ内容に対するご回答
    5. 採用応募者情報
      • 対象個人情報
        当社求人に対し、ご応募いただいた方の個人情報を対象と致します。
      • 取得方法
        履歴書、職務経歴書等により直接書面にて取得するものと致します。
      • 利用目的
        • 採用に関する基礎情報
        • 採用に関する連絡、報告
  3. 個人情報の第三者への提供について
    ご提供いただきました個人情報は、法令に基づく命令などを除き、お客様の同意なく第三者に提供することはありません。
  4. 個人情報の委託について
    当社では上記の利用目的を遂行するためにお預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、その旨を本人に通知、同意を取ると同時に、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
  5. 個人情報の開示及び訂正等について
    提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
    a)事業者名称 株式会社神奈中情報システム
    b)個人情報保護管理者 常務取締役営業企画部長
    c)開示対象個人情報利用目的 取引先情報当社業務に関する報告、連絡
    見積書などの各種営業書類の作成、提出
    営業取引上の連絡、報告
    富士通オープンカレッジ受講者情報富士通オープンカレッジの運営
    富士通オープンカレッジについての報告、連絡
    ホームページお問い合わせ情報お問い合わせ内容に対する回答の連絡
    採用応募者情報採用に関する基礎情報
    採用に関する連絡、報告
    従業員情報当社における総務、経理、人事業務の運営
    d)取り扱いに関する窓口 〒254-0034
    神奈川県平塚市宝町3-1 平塚MNビル11F
    TEL:0463-22-8849(平日9:00~18:00)
    MAIL:info@kanachu-it.co.jp 個人情報保護窓口担当 宛
    e)当社が所属する認定個人情報保護団体および苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先:
    プライバシーマーク推進センター
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
    ※当社サービスに関する件については、0463-22-8804までお問い合わせください。
    f)開示等請求手続き方法
    • 受付及び受付方法本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、郵送、及び電子メールなどのオンラインを利用した送信方法にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
    • ご本人様確認ご本人様確認方法は、原則として、以下に挙げるご本人様の書類のうちいずれかの写しを、郵送、またはPDFファイル等の電子的な方法により送付をいただき、確認いたします。
      • 運転免許証
      • 旅券(パスポート)
      • 写真付き住民基本台帳カード
      • 健康保険被保険者証
      • 外国人登録証明書
    • 代理人によるご請求をご希望の場合「個人情報開示等請求書」の提出を代理人によって行いたい場合は、上記窓口にお申し出ください。ご対応についてご説明させていただきます。
    • 手数料開示等のご請求に関しまして、手数料は頂戴しておりません。
  6. 個人情報がご提供いただけない場合の制限
    個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
  7. 本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
    当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
TEL:0463-22-8849(平日9:00~18:00)
MAIL:info@kanachu-it.co.jp
個人情報保護窓口担当 宛

個人番号および特定個人情報の取扱について

個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱いについて、以下の通り取り扱うものとします。

  1. 利用目的
    当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
    1. 取引先の特定個人情報等
      • 取得方法
        取引先より、電子データまたは紙媒体等で直接取得致します。
      • 利用目的
        報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
    2. 取引先の情報システムにおいて取り扱う特定個人情報等
      • 取得方法
        特定個人情報保護に関する契約を締結した取引先を通じて、電子データまたは紙媒体等で間接的に取得致します。
      • 利用目的
        情報システムの開発、運用、保守等において、取引先より委託を受けた業務の執行
    3. 当社の従業員等の特定個人情報等
      • 取得方法
        従業員より、電子データまたは紙媒体等で直接取得致します。
      • 利用目的
        • 源泉徴収票作成事務
        • 扶養控除等(異動)申告書、給与所得者の保険料控除申告書 兼 配偶者特別控除申告書作成事務
        • 退職所得に関する申告書作成事務
        • 健康保険・厚生年金保険届出、申請、請求事務
        • 雇用保険・労災保険届出、申請、請求、証明書作成事務
        • 役員持株会およびグループ会社持株会の会員である者について、当該持株会より支払調書作成事務を受託していることによる当該持株会への提供
    4. 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
      • 取得方法
        従業員より、電子データまたは紙媒体等で間接的に取得致します。
      • 利用目的
        • 源泉徴収票作成事務
        • 扶養控除等(異動)申告書、給与所得者の保険料控除申告書 兼 配偶者特別控除申告書作成事務
        • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  2. 特定個人情報等の利用・提供・委託
    特定個人情報等を利用する場合は、法令等に従い利用目的の範囲内のみで行い、また、法令等で規定されている場合を除き第三者に提供することはありません。また、当社が特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先に対して、あらかじめ秘密保持契約等により保全の措置を講じるとともに、法令等の定めに従い管理を行うよう適切に指導、監督致します。
  3. 特定個人情報等の安全管理措置
    当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために社内規程を整備し、これを遵守するとともに、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
  4. 特定個人情報等の開示
    当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答致します。
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合
    なお、開示の手続きにつきましては、「個人情報の取扱について(5)個人情報の開示及び訂正等について」をご参照ください。
  5. 法令、ガイドライン等の遵守
    特定個人情報等の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令等を遵守します。
  6. 特定個人情報等についてのお問い合わせ・苦情受付窓口
    当社が保有する特定個人情報等に関するお問い合わせ等の窓口は管理課と致します。

【特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
TEL:0463-22-8849(平日9:00~18:00)
MAIL:info@kanachu-it.co.jp
経営管理部 特定個人情報保護窓口担当 宛